Asistente de Cadena de Suministro Aduana y/o - Comercio Exterior

Nuestro cliente: Importante empresa Multinacional con presencia en Chile, reconocida en el mercado por sus productos, se encuentra en búsqueda de un Asistente de Cadena de Suministro con el objetivo de: Realizar actividades administrativas de compra tales como búsqueda de proveedores, cotizaciones, generación de órdenes de compra, seguimiento y control de órdenes de compras nacionales y/o internacionales, llamadas telefónicas, recepción

y control de documentos varios, orientado al apoyo y soporte de Cadena de Suministros
La función se desempeña en RM Stgo. Chile
Se requiere Experiencia considerando que entre otros:
o Contacto Inicial de proveedores
o Dar seguimiento a las órdenes de compra de proveedores nacionales y extranjeros con las áreas correspondientes desde la recepción hasta asegurarse que el material llegue a planta y quede disponible para ser ingresado al stock.
o Ingreso y/o captura de órdenes de compra al sistema ERP, asegurándose que los proveedores nacionales o extranjeros acusen recibo y sea procesada dicha orden, informando de cualquier eventualidad que afecte la entrega en tiempo y forma de lo solicitado.
o Ingreso de Ordenes de compras al sistema ERP
o Apoya a Cadena de Suministro en la búsqueda y selección de proveedores generales y específicos que cubran los requerimientos solicitados.
o Elabora expedientes de cada proveedor vigente, revisando y controlando la información necesaria para la selección y evaluación de estos. Coordinando en conjunto con el Encargado de Compras Nacionales e Internacionales la evaluación anual de los proveedores vigentes
o Informa verbalmente y/o por escrito sobre las actividades realizadas a su jefe inmediato.
o Recibe y recolecta información en conjunto con el Encargado de Compras Nacionales e Internacionales, respecto a quejas o rechazos a proveedores nacionales e internacionales, y da seguimiento a los procedimientos y políticas para atender los reclamos a proveedores que se encuentren vigentes.
o Realiza las solicitudes de alta de claves en GPMS y el ingreso en Intranet (share points) para obtener los precios intercompañia, de manera de que sea factible proceder con la respectiva compra.
o Recopilar los documentos necesarios para la liberación de las importaciones y/o compras o servicios nacionales, que son proporcionados por los proveedores y agente de aduana de manera que se lleve a cabo el respectivo ingreso de las materias primas, junto con el oportuno costeo de dichas operaciones.
o Realizar los trámites aduanales de las diferentes muestras de materias primas de importación, para una pronta liberación en la aduana y pronto envió a la planta para su uso.
o Actualizar cantidades y fechas de llegada de las mercancías de las órdenes de compra vigentes en el sistema, conforme a lo facturado en cada uno de las importaciones por recibir, a fin de mantener un control actualizado de las mercancías en tránsito.
o Enviar la documentación requerida por contabilidad para generar las provisiones de pagos de comercio exterior (Solicitudes de Pago Provisiones de Aduana). Realizar el debido seguimiento del pago de impuestos aduanales para la liberación de las importaciones.
o Emitir las Ordenes de Compras que sean solicitadas por las diferentes áreas de la compañía, así como también las solicitudes de pagos cuando corresponda (anticipo a proveedores). Monitoreando el oportuno pago de facturas de proveedores de Cadena de Suministro, y en caso de ser necesario canalizando las consultas y/o reclamos de los mismos.
o Dinámico (a), autónomo (a), con ganas de proyectarse en una compañía de prestigio y presencia a nivel nacional e internacional.
Se ofrece ser parte de un equipo y una compañía reconocida en el mercado, proyectarse en ella, capacitación y constante apoyo para realizar su labor.
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 3
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 55 años
Conocimientos: Atención al cliente, Comercio exterior, Facturación
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No