ASISTENTE ADMINITRATIVA/o

Cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVA DESCRIPCIONDETALLADA Mantener en medios magnéticos el registro de ladocumentación recibida de otras Unidades de la Planta o Instituciones Externas. Digitar y mantener en medios magnéticos la documentacióngenerada por las Unidades de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería. Redactar y digitar correspondencia de rutina y distribuirlas a través del Sistema de Envío de Documentos de acuerdo

ocumentos de acuerdo a instruccionesgenerales, tales como memorándum, comunicaciones internas, informes, cartas,etc., para Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería. 
Emitir Certificados de Antigüedad o deRemuneraciones solicitados por trabajadores.
Recibir mensajes para concertar reuniones del o al Jefe deUnidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería con funcionarios de laUnidad, otras Unidades de la Planta o de Instituciones Externas.
Atender y resolver consultas telefónicas externas,solicitando verificaciones laborales, antecedentes varios de trabajadores yotras.
Recepcionar Formulario Unico de Notificación de Isapres y deotras instituciones.
Distribuir trabajos y encargos de las Unidades de Gestión dePersonas – Contabilidad y Tesorería.
Emitir en SAP Solicitud de Pedidos y coordinar la ejecuciónde reparaciones varias del edificio de la Unidad.
Emitir en SAP HES y Reservas para solicitud de materialesUnidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Validar tiempo en SAP para Unidad de Gestión de Personas –Contabilidad y Tesorería para la aprobación definitiva del Jefe de Unidad. 
Horarios y otros:
JORNADA (HLV): Lunes a Viernes 08.00 a 17.30 hrs.
Bus de acercamiento.
Alimentación.
Renta:
$ 550.000 Líquidos Mensuales.