Asistente administrativo

Apoyar actividades de servicio técnico, seas estas: Control de flota, revisando el estado y controlando movimientos según procedimientos y documentos necesarios. Generación de informes de cobro por daño de acuerdo al estado de recepción de equipos con sus respectivos respaldos. Apoyar las operaciones de almacenamiento y manejo de existencia según procedimientos establecidos, manteniendo actualizados respaldos de control manuales y digitales

y, realizar gestiones de compra de insumos para la operación de taller

Requisitos
Licencia clase B y D
Nivel Office básico
Conocimiento de bodega
Estudios técnicos, ideal en maquinarias para la evaluación general del estado de los equipos
Capacidad para planificar tareas administrativas y en taller
Trabajo bajo presión
Conocimientos básicos SGI (Calidad, Seguridad, Medio Ambiente)
Conocimientos básicos de concepto KPIs

Control en la recepción y despacho de equipos
Revisar el correcto funcionamiento de los equipos, componentes, accesorios e implementos (Auditor técnico de área ST), controlando que cumple con las condiciones adecuadas de despacho
Generar acta de despacho y/o Recepción (Check list)
Ordenar la documentación en carpeta individualizada de equipos}
Reflejar información en carpetas virtuales, adjuntando fotografías y documentación en cada movimiento de equipo (despacho y/o recepción)
Coordinar con Asistente Arriendo la emisión de documentación para el despacho de equipos. Así también la recepción de equipos y cierre de arriendos
Informar al Jefe de taller, sobre la solicitud de cobro a cliente por daños en los equipos recepcionados (Área ST revisa los daños y emite los cobros)
Obtener firmas del transportistas, clientes o personas que entregan o recibe el equipo en representación del cliente (Firma de guía de despacho)
Revisar semanalmente con Asistente Arriendo el estado del parque

Control de bodegas
Realizar recepción de materiales de los distintos proveedores. Manteniendo orden y control de los insumos