Importante empresa requiere Asistente administrativo(a) que cumpla las siguientes funciones: • Supervisar ingreso de información al sistema computacional. • Supervisar que se efectué el correcto cobro de la tarifa correspondiente, según sea el caso. • Verificar que los datos sean ingresados y traspasados a una línea de inspección. • Despejar dudas acerca de los datos y documentación de vehículos recibida.
• Controlar la emisión de certificados, distintivos y documentos de venta (boletas, guías y factura de servicios).
• Verificar que los datos sean transparentados al MTT de manera electrónica vía el enlace establecido.
• Supervisar que existan los insumos necesarios para la emisión de los documentos y certificados.
• Supervisar que existan los insumos necesarios para la realización de las actividades administrativas.
• Mantener el orden de los archivos y documentos dentro de la Planta.
• Mantener el orden y pulcritud de todos los datos de tipo administrativo al interior de la Planta.
• Velar por la correcta operación del personal de aseo y ornato.
• Representar a los funcionarios administrativos en reuniones con la jefatura de planta.
• Transmitir la información emanada por la Jefatura de Planta hacia los funcionarios administrativos.
• Resolución de consultas administrativas relacionadas con el proceso de inspección de vehículos
Requisitos:
• Conocimientos en administración o contabilidad.
• Conocimiento de documentos tributarios.
• Manejo de Microsoft Office Nivel Básico.
• Manejo de PC nivel usuario.
Lugar de trabajo: Casablanca- Valparaíso
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 horas y Sábado de 7:30 horas a 16:30 horas.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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