Asistente Administrativo SAP

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de documentos, digitar y registrar las transacciones de las operaciones de mantenimiento peaje. Gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo. Todo esto con el propósito de lograr los objetivos encomendados por la empresa y su jefatura directa. FUNCIONES PRINCIPALES • Recibir documentos • Realizar cálculos básicos en Excel •

Comunicar todo lo relacionado con su trabajo al departamento al que pertenece.
• Recepcionar y registrar los talonarios de valores.
• Hacer entrega semanalmente a personal de EME el total del dinero recaudado por averías.
• Generar reporte de entrega de valores quincenalmente y enviar a los departamentos correspondientes.
• Mantener al día la gestión de avisos de trabajo por parte de METRO en la plataforma SAP.
• Informar oportunamente a los técnicos de la Orden de Mantenimiento graneada en SAP y subir esta información a nuestra plataforma SGM Peajes.
• Dar seguimiento a la Orden de Mantenimiento para cumplir con los tiempos pactados y realizar el cierre oportuno en la plataforma SAP.
• Apoyar en los registros de componentes e inventarios.