Importante empresa del canal Horeca, solicita contratar: Asistente administrativo que se desempeñe en las siguientes tareas: *Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes: *Coordinar los servicios de mensajería y Courier. *Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal *Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros
documentos administrativos:
*Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
*Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
*Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines
*Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización.
*Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
*Gestionar las deudas de los clientes:
*Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
*Hacer seguimiento a clientes deudores para el cobro de los atrasos
*Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
*Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
*Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
*Realizar reportes de gastos.
Horario: de lunes a viernes de 08:30 a 18:30.
Renta liquida: 600.000
Contratación a través de servicios transitorios y en un plazo de 6 meses podría ser internalizado por la empresa..
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 1
Edad: entre 25 y 51 años
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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