Asistente Administrativo Remoto (Teletrabajo)

Modalidad: 100% remoto<br /> Jornada: Full Time<br /> <br /> Sobre el puesto<br /> <br /> Buscamos un/a Asistente Administrativo para incorporarse a un equipo pequeño y dinámico, en modalidad de teletrabajo. La persona seleccionada será la mano derecha administrativa de la dirección: su rol principal es la contratación de personal, mantener el orden operativo del día a día, hacer

seguimiento a los pendientes y liberar tiempo de gestión al equipo directivo asumiendo el trabajo administrativo repetitivo y de coordinación.<br />
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Es un cargo con variedad de tareas y contacto permanente con distintas contrapartes (equipo interno, prestadores de servicios y proveedores). No es un puesto para quien busca una rutina fija: cada semana trae una combinación distinta de temas administrativos, coordinaciones y seguimiento.<br />
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¿Qué buscamos en la persona?<br />
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Orden administrativo fuerte. Capacidad demostrada para tomar información desordenada (correos, mensajes, planillas sueltas) y transformarla en estructura clara y accionable.<br />
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Muy buen manejo de herramientas digitales. Este punto es crítico: trabajamos con múltiples plataformas en la nube (gestores de tareas y bases de datos, planillas de cálculo, correo, mensajería, sistemas de gestión de personal). Buscamos a alguien que aprenda rápido herramientas nuevas y no se sienta intimidado/a por interfaces que no conoce. Idealmente, con experiencia previa usando plataformas como Notion, Google Workspace, Excel a nivel intermedio, y sistemas de gestión web.<br />
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Excelente redacción escrita. Correos y mensajes formales claros, cordiales y sin errores.<br />
Criterio para priorizar. Distinguir qué es urgente, qué puede esperar y qué debe escalarse.<br />
Autonomía razonable. Sabe resolver dentro de lo que ya está definido, sin necesitar supervisión permanente, y a la vez sabe cuándo preguntar antes de improvisar.<br />
Discreción y confidencialidad. Manejará información sensible de personas, pagos y documentación interna.<br />
Tolerancia a la multitarea. Cómodo/a llevando varias piezas en paralelo sin perder el hilo.<br />
Trato amable y profesional con distintos tipos de interlocutores.<br />
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Principales funciones<br />
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De forma general, la persona se hará cargo de:<br />
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- Contratación de nuevo personal: fijar y realizar entrevistas<br />
- Gestión documental y de bases de datos: mantener actualizados los registros internos, ordenar carpetas digitales, hacer seguimiento a documentación pendiente.<br />
- Coordinaciones operativas: apoyar en la organización logística previa, durante y posterior a las actividades del equipo (reservas, agendamiento, confirmaciones).<br />
- Apoyo en procesos de selección: recepción y clasificación de postulaciones, coordinación de entrevistas, seguimiento del ingreso documental de nuevas personas al equipo.<br />
- Apoyo administrativo en pagos y respaldos: preparación de planillas base, orden de facturas y boletas, coordinación de información con el contador externo.<br />
- Comunicaciones formales de primera línea: redactar y responder correos a partir de plantillas y protocolos internos ya establecidos.<br />
Seguimiento de pendientes y agenda: recordatorios, control de plazos, reportes periódicos de estado.<br />
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Requisitos<br />
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Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en modalidad remota.<br />
Manejo intermedio-avanzado de herramientas de ofimática y plataformas colaborativas en la nube.<br />
Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado para teletrabajo.<br />
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Proceso de postulación<br />
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Envía tu CV actualizado a eugenio*gblnexus.cl indicando en el asunto "Asistente Administrativo Remoto - [Nombre]". Las postulaciones que cumplan el perfil pasarán a una entrevista y luego a una prueba práctica breve de manejo de herramientas digitales y redacción.<br />
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Exito!