Consultora de RRHH busca postulantes para el cargo de REEMPLAZO Asistente Administrativo en Mall del centro CONCEPCION / JORNADA COMPLETA Objetivo del cargo: Ejecutar, coordinar y organizar tareas administrativas para la gerencia del centro comercial, dando cumplimiento a las políticas, procedimientos y normativas vigentes, con el fin de ofrecer un servicio ágil, cordial y efectivo a sus clientes internos, así
como facilitar y contribuir al logro de los objetivos del área y de la empresa.
Funciones:
- Agendar actividades y reuniones, recordando la programación, los temas pendientes y apoyando en su coordinación.
- Atender visitas y llamados telefónicos, tomando recados y derivando si corresponde
- Registrar el ingreso y salida de valija.
- Realizar tareas administrativas de recursos humanos (ej.: recepción de licencias, firma de finiquitos, información para pago de remuneraciones, entre otros).
- Enviar, recibir, entregar y almacenar documentación.
- Realizar trámites administrativos en municipalidad, conservador de bienes raíces, notaría, etc.
- Solicitar órdenes de compra y contratos.
- Cotizar y solicitar la compra de insumos para las distintas áreas del mall.
- Entregar y solicitar información a colaboradores, clientes y proveedores.
Requisitos:
- Titulados de Secretariado Ejecutivo o carrera afín
- Al menos 2 años realizando funciones similares
- Manejo Office y SAP (no excluyente)
Beneficios adicionales: Seguro de Vida, Seguro complementarios de Salud, Ticket Restaurant
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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