Asistente Administrativo, reemplazo 2 meses - Modalidad mixta

Para nuestro cliente del rubro de seguros, nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo para realizar reemplazo de licencia médica por un período de 2 meses. Quien deberá asistir al Jefe de Administración en materias relativas a la mantención y obtención de los recursos materiales y servicios generales de la compañía, como también realizar el análisis de cuentas y diseño

de procedimientos del área, a fin de generar información que sea de utilidad para la toma de decisiones.
Funciones:
1. Controlar y realizar la mantención de los contratos de correo.
2. Controlar, revisar y someter a autorización el pago de correo (por despachos de polizas, documentos certificados, etc).
3. Responsable por la administración de los edificios de la Compañía (Bienes raices).
4. Controlar la correcta mantención de los planos de arquitectura y de sistemas eléctricos de las Compañía.
5. Realizar procedimientos de archivos de documentación (storbox) y su posterior control y mantención.
6. Realizar el control, revisión y sometimiento de autorización de los tarifados telefónicos (celular y red fija).
7. Realizar el control, revisión y sometimiento de autorización de pagos de servicios (regularizar contratos).
8. Supervisar labores de adquisiciones de la compañía (revisar procedimientos, autorizaciones, existencias, etc.)
9. Controlar y someter a autorizar gastos por pagos a proveedores, a fin de mantener el control de los costos de administración.
Requisitos:
-Experiencia como asistente administrativo
-Estudios técnicos como Contador General, RRHH, carreras a fines
Horario:
• Horario: 8:45 a 18:30 de lunes viernes (Modalidad Mixta, ubicado en Las Condes)
Renta:
• Renta liquida $418.000 + 40.000 + 22.246
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 2
Conocimientos: Microsoft Excel, SAP
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí