Objetivo del Cargo: Dar soporte administrativo a las diferentes unidades de negocio, manteniendo de forma activa las relaciones con proveedores y clientes para lograr una fidelización permanente de los mismos. Dar soporte al área contable y RRHH para mantener orden, documentos al día y alimentar el sistema con información fidedigna. Funciones Claves: 1.- Responder mails de las diferentes unidades de
de negocio, entregando la información apropiada según consultas de clientes.
2.- Armar agenda de talleres, escuelas de verano e invierno, after school, eventos y otras actividades que se generen en las diferentes unidades de negocio.
3.- Controlar quién de los inscritos ha pagado, está pendiente y hacer seguimiento para quedar al día.
4.- Completar base de datos de clientes.
5.- Emitir boletas y/o facturas electrónicas relacionadas con talleres, escuelas de verano e invierno, after school, eventos y otras actividades que se generen en las diferentes unidades de negocio.
6.- Recepcionar e ingresar facturas de proveedores.
7.- Indicar y respaldar con los documentos que corresponde las fechas de pago de proveedores, cuentas de la empresa, entre otros.
8.- Realizar compras con proveedores nuevos o establecidos de acuerdo con las necesidades de cada unidad de negocio.
Responsabilidades:
1.- Dar soporte continuo y eficiente a cada unidad de negocio.
2.- Mantener una cálida comunicación con clientes y proveedores.
3.- Coordinar y mantener el sistema contable y de RRHH con la información vigente y al día.
Horario:
Lunes a viernes desde las 9.30 hrs. hasta las 18.30 hrs.
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