Asistente administrativo - Asistente Administrativo

Profesional proactivo, con capacidad de análisis, poseer estructura de trabajo para trabajar con inmediatez y bajo presión. Se requiere poseer capacidades comunicativas acordes al ambiente de trabajo, habilidad para redacción de documentos y buena ortografía, manejar lenguaje administrativo, habilidad para cuadrar cuentas. Con buen manejo de planillas excel (filtros personalizados), sistema de correos, manejo de Drive (planillas online) y office.

Controlar diversos puntos de interés para la empresa, en las distintas áreas tales como:
Proveedores, asistencia a finanzas y administración en general.
Algunas de las tareas de control y ejecución que debe realizar el especialista es: Revisar semanalmente las transacciones que la empresa ha realizado a proveedores ya sea vía cheque, transferencia, tarjeta de crédito y órdenes de compra, dichas transacciones deben hermanarse con sus respectivas facturas de compra y/o boletas de servicios. Revisión semanal de los gastos en planta Antofagasta y Planta Iquique. En el caso que los colaboradores o proveedores no entreguen la información requerida (facturas o boletas de servicios), el especialista debe solicitarlas en el más mínimo plazo para ir cotejando sus listados de gastos. Recibir de acuerdo a procedimiento de compras las solicitudes de material que se tengan en las plantas de prefabricados, saber destinar estos requerimientos a los proveedores, consiguiendo el mejor precio posible, creando cuadro comparativo de precios para su posterior compra, manejando las formas de pago que la empresa cuenta en el momento de la compra, privilegiando comprar con créditos sin intereses, dando más holgura a la liquidez de la compañía. Tener control del sistema de información que tiene la empresa, en dos dimensiones, como digitador(a) de información dentro del sistema, ya sea: emisión de OCP hacia proveedores; generación de guías de despacho. Creación y mantención de las carpetas asociadas al área administrativa. Creación y mantención de las carpetas de trabajadores actualizadas. Que los documentos contractuales de cada uno de ellos se encuentre al día con sus respectivos respaldos físicos y digitales.

Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No