Asistente administrativa

SE NECESITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE CON DISPONIBILIDAD INMEDIATA PARA ESTUDIO JURIDICO. Información: Horario: 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 de lunes a viernes. Sueldo líquido 450.000.- Deberes y obligaciones 1- Gestionar llamadas y correos, confirmando clientes. 2- Archivar, organizar y guardar documentación concerniente a la administración de la empresa. 3- Recepcionar documentación e ingresarla al libro de correspondencia.

ión e ingresarla al libro de correspondencia.

4-      Interactuar con los clientes (entrada, durante, salida).

5-      Organizar agenda de citas de audiencia y entrevistas.

6-      Notificar al abogado previamente de sus horas agendadas en forma diaria (9:15 y 17:30) y semanal.

7-      Recordar pagos permanentes a jefatura (sueldos, consumos, PreviRed, tesorería etc.)

8-      Gestionar depósitos bancarios de pagos en efectivo.

9-      Solicitar y administrar insumos de oficina.

10-   Planificar objetivos rentables y útiles para la empresa. (ahorros, inversiones, fondos, etc.)

11-   Llevar al día registros de ingresos y egresos de la empresa.

12-   Administrar y mantener organizado y al día los estados de pago de los clientes.

13-   Planificación, organización y administración de las remuneraciones de los abogados.

14-   Llevar en regla contratos, liquidaciones, reembolsos de rentados a empresa.

15-   Organizar y calcular el porcentaje de consumos compartidos.

16-   Mantener confidencialidad en la empresa.

17-   Mantener armonía dentro de la empresa.

18-  Respetar horarios.

19-   Tener tino, tacto y criterio en general.

20-   Llevar respeto entre el personal del edificio.

21-   Mantener el área de trabajo limpio y ordenado