Asistente Administrativa y Logística

Descripción completa del empleo 1) Competencias del cargo Ser un buen(a) coordinador(a) y organizador(a) de actividades (gestionar y ejecutar la operación de los servicios.) Ser sólido(a) y ordenado(a) en la parte administrativa. Organización de la Información: recolección, orden, pagos, cobros, entrega de información a contabilidad. Identificar oportunidades de mejora en los procesos (contacto clientes, sistemas de pagos, base de proveedores).

Tener un perfil comercial que sea capaz de ver oportunidades de negocios, identificar potenciales nichos, rubros o clientes. Organización y análisis de datos de ventas para seguir clientes y generar fidelización.
2) Funciones
Autoridad limitada. Con personas a cargo 3
- Rol Administrador: Pagar, Facturar, Cobrar. Ordenar documentación, fácil acceso y consulta.
- Rol Operaciones: Coordinación, Gestión y Ejecución de la operación. Implica búsqueda y cotización de proveedores para los diferentes servicios. Responsable de que servicio se ejecute de manera correcta, según norma y según lo acordado con cliente.
Rol Ventas: Apoyo en consultas y cotización clientes. Análisis de ventas, promoción y web.
Factor clave
Proactividad y Criterio.
Flexible y con adaptación al cambio. En tareas, procesos, fallas o problemas en la operación
Entendimiento del negocio para identificar y crear oportunidades
Ser capaz de identificar mejoras en los procesos (administrativos, operación, ventas) y generar propuestas de cambio