Para importante empresa del rubro industrial, requiere contratar a la brevedad Asistente Administrativa para desempeñarse en la ciudad de Antofagasta en horario de oficina. Objetivo del cargo: Recepcionar correspondencia, llamadas telefónicas, clasificar documentos de Recursos Humanos, apoyar en términos logísticos las diferentes áreas para el cumplimiento de los objetivos de la compañía en forma oportuna. ¿Qué hará esta posición? -
Efectuar y Recepcionar las llamadas telefónicas de la empresa para ser derivadas correctamente a cada Departamento.
- Recibir a los proveedores y coordinar aspectos logísticos para entregar una buena atención.
- Distribuir e-mail, correspondencia interna y externa a fin de que cada área disponga de la información en forma oportuna.
- Atender los requerimientos de las Jefaturas de las diferentes áreas con la finalidad de apoyar y optimizar sus actividades.
- Redactar correspondencia interna y externa de la planta bajo las normas que la empresa ha fijado en esta materia, a fin de cumplir con los requerimientos solicitados.
- Realizar solicitud de transporte desde y hacia el aeropuerto como reservas de hotel para empleados y visitas.
- Ordenar, clasificar y archivar documentos con el objeto de verificar el cumplimiento de las normas internas.
- Recepcionar facturas físicas o descargar del programa computacional las facturas electrónicas, adjuntando órdenes de trabajo, órdenes de compra, guías de despacho u otro respaldo que sean necesario.
- Se coordina con Prevención de Riesgos la entrega de los EPPS y entrega de casillero.
¿Qué necesitas para postular?
- Formación técnico nivel medio o superior en carrera de Secretariado, Administración o afín.
- Experiencia mínima de 3 años desempeñando el cargo o similar.
- Conocimientos avanzado Word y Excel
- Residencia en Antofagasta
Condiciones Laborales
- Servicio transitorio, contrato a plazo fijo por licencia médica (15 días) con posibilidades de extensión.
- Jornada: Lunes a Viernes (08:30 a 18:00 pm.)
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 2
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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*Asistencia en compras para las distintas Obras.<br /> *Apoyo en seguimiento de despacho de las compras realizadas.<br /> *Coordinación despacho de material desde Bodega Central a Obra.<br /> *Emisión de Guías de despacho.<br /> *Ingreso de Despachos a sistema de la empresa.<br /> *Cierre de órdene…
