Asistende de Administracion

Efectuar las funciones de asistente administrativa, relacionada con las compras de suministro, control de inventarios y entrega oportunos de productos y/o equipos a las áreas solicitantes, asegurando el debido control y generando reportes que contribuyan a lograr la toma de decisiones administrativas sobre los principales rubros del gasto y los costos de operación. PEDIDOS DE COMPRA:  Solicita cotizaciones a

los proveedores
 Realiza compras menores con autorización de Gerente de Operaciones
 Genera órdenes de compra en el sistema a proveedores naciones e internacionales
 Ingresa facturas de compra nacionales en el sistema.
 Ingresa facturas de compra internacionales en el sistema.
VENTA DE REPUESTOS Y PARTES
 Recepción de Solicitudes de cotización por parte de clientes
 Emitir cotización a cliente de acuerdo con información suministrada
 Emitir Orden de Compra a área de Partes y Repuestos.
 Control de salida y recepción de Repuestos.
 Seguimiento a la llegada de importaciones para el posterior desaduanaje
REPORTES
 Llevar control de cuentas por cobrar y por pagar a administración
 Generar reporte de inventario mensual
 Brindar soporte al área administrativa
 Hacer seguimiento a cumplimiento del cronograma de administración
 Generar avisos a administración para el pago de letras.
FACTURAS:
 Solicitud de generar facturación en base a las OC enviadas por clientes en las fechas indicadas
 Solicitar de generar facturas por alquiler de Equipos en renta.
DOCUMENTACIÓN
 Ingresar facturación emitida por proveedores en el sistema.
 Enviar documentación visada por operaciones a oficina con cargo detallado
 Recibir la documentación de proveedores hasta fecha indicada por administración y contabilidad
 Actualizar datos del personal del ser el caso
 Actualizar documentación de antecedentes penales y judiciales para ingreso al puerto
 Generar pases para personal a los distintos clientes que tenemos
 Enviar recibos de servicios a oficina para contabilidad ingrese dichos datos
 Recopilación de Documentos para ingreso como nuevo proveedor
 Control de Cajas Chicas.
 Enviar documentación de vacaciones, solicitud de préstamos o adelantos y descansos médicos del personal del área de operaciones.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 1
Edad: entre 25 y 46 años
Conocimientos: Windows
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No