Trabajo Coordinadora Administrativa

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Buscamos integrar al equipo un coordinador administrativo de servicios de mensajería, que se encargará de mantener el óptimo flujo del ciclo de gestión, desde la recepción del requerimiento de nuestros clientes hasta la entrega oportuna del destinatario final (Documentos físicos/proceso manual y digital). Este cargo implica funciones tanto in office como en terreno distribuidas en: - Recepción

pción de requerimiento de nuestros clientes

- Ingreso de requerimientos (digitación manual) en planilla de control

- Clasificación y organización de los documentos físicos

- Generación de respaldos digitales

- Asignación de cartera a equipo de notificadores en terreno

- Seguimiento y control de gestión de actividades asignadas

- Control y gestión de ciclo de facturación

- Retiro y/o despacho de requerimientos, documentos y encomiendas de la correspondencia de la empresa

REQUISITOS

- Experiencia de al menos 2 años en labores administrativas similares al cargo: secretaria o asistente administrativa, asignación de rutas, gestión documental, seguimiento de equipos en terreno, ingreso de requerimientos a sistema

- Idealmente experiencia en empresas de servicios de mensajería y/o servicio al cliente

- Manejo Excel nivel intermedio

- Licencia conducir clase B chilena vigente

- Disponibilidad para trabajar de Lunes a viernes más 2 sábados al mes

- Disposición para trabajar horas extra (remuneradas) en peak del período

- Alta disposición al trabajo metódico y orientación a los resultados en la gestión del trabajo y de tiempo bajo alta presión y rapidez ante la carga laboral

BENEFICIOS

Contrato jornada completa

Lunes a viernes más 2 sábados al mes

Vehículo disponible para labores en terreno

Horas extra en períodos peak remuneradas

$500.000.- Líquidos mensuales