Misión: Apoyo integral a la empresa en todo lo concerniente a su cargo. Requisitos Fundamentales: Capacidad de trabajar bajo presión. Eficiente. Capacidad de adaptación. Diligente. Ocurrente. Buen Manejo del PC y Software. ENVIAR pretensiones de renta y fotografía reciente en CV (de lo contrario se descartarán). Funciones: Gestionar y organizar la agenda de Gerencia. Coordinar y Confirmar reuniones con clientes.
n clientes.
Atención de llamadas telefónicas y visitas.
Recepción, solicitud y recopilación de documentos.
Registro de documentos tanto de manera física como digital.
Conocimiento de softwares y herramientas propias para dichas tareas (scanner, impresoras, aplicaciones de celulares, guardar y convertir a pdf, Excel, Word, powerpoint, Paint).
Control y manejo de documentos requeridos por instituciones.
Tener conocimiento del manejo de fotocopiadoras, computadores y programas informáticos que conllevan, proyectores.
Elaboración de presentaciones .
Redacción de documentos, cotizaciones, correos.
Seguimiento de negocios y tramites, Clientes y Requerimientos.
Manejo de Información de Propiedades.
Subir propiedades a la Web y Portales .
Trabajo, Registro, actualización y manejo de bases de datos.
Envio de Mailings.
Control de costos y facturación.
Control de pagos a proveedores.
Programar y realizar cobros a clientes.
Coordinación con las partes involucradas en un negocio.
Perfil y Formación Personal:
Experiencia como secretaria.
Estudios Superiores.
Dominio de Excel, Powerpoint, GoogleMaps, Softwares en general.
Cualidades Personales:
Buena presencia, discreción, puntualidad, paciencia, lealtad, responsabilidad, organizada.
Autónoma, ocurrente, proactiva, buena memoria (Capacidad de conocer la cartera de propiedades de la empresa)
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