Analista Control de Gestión. - Calama

Importante empresa de Combustibles con Operación en faenas mineras Requiere: Analista Control, Inventario Objetivo del cargo. Dar soporte administrativo, coordinar y gestionar la acreditación tanto del personal como los equipos necesarios para la operación. Siendo además responsable de generar y monitorear los controles administrativos y operacionales de la existencia de producto de la faena. Consolidando la información, ingresándola al sistema

y generando los informes correspondientes para el cliente.
Funciones del cargo:
• Coordinar la recepción y entrega de los documentos necesarios para gestar los pases de ingresos que sean solicitados, tanto del personal como de los insumos y/o equipos que sean requeridos para la operación.
• Mantener la documentación en sistema computacional, verificando que los parámetros estén correctamente ingresados.
• Controlar e Informar periódicamente el estado de vigencia de los pases y licencia de ingreso de la faena.
• Participar en reuniones de información y coordinación con su supervisor.
• Velar por el cumplimiento de las normas y regulaciones municipales y legales, en las operaciones.
• Velar por el orden y actualización de los archivos administrativos y legales de la documentación generada.
• Comunicar a los responsables el estado de los procesos de acreditación de ingresos, informando oportunamente si falta información y/o si la documentación presentada contiene errores.
• Mantener Base de datos Personal Actualizada
• Preparar y enviar documentación para acreditación de la empresa.
• Preparar el informe de control por instalación y consolidar los ingresos, ventas y movimiento del producto al interior de la faena diariamente.
• Realizar un análisis diario de las pérdidas y ganancias que se generar en las operaciones de recepción y venta de producto en la faena.
• Realizar observaciones preventivas y ejecutar acciones correctivas o de mejoramiento en los procesos de control de existencias al interior de la faena.
• Coordinar y participar en los cierres de existencia.
• Ejecutar la emisión de guías de despacho a cada cliente, manteniendo un control adecuado del archivo de los documentos tributarios en faena.
• Realizar controles aleatorios en los procesos de control de inventario.
• Identificar e implementar oportunidades de mejoramiento en los procesos de control y gestión.
• Verificar volúmenes que se reciben desde la Planta a través de los camiones estanque en concordancia con los flujos de control establecidos para la operación descrita.
• Apoya la realización de las conciliaciones diarias.
• Participar en las charlas de seguridad, ejercicios y simulacros, organizados para el control de situaciones de emergencia de la Instalación.
• Realizar capacitaciones Online.
Requisitos:
Formación profesional Técnico Nivel superior
Deseable conocimientos básicos en Contabilidad y administración (No excluyente)
Contar con residencia en ciudad de Calama (excluyente). El cargo se ubica en Oficina de Calama, en un sitio cerrado y agradable. Debe desplazarse periódicamente hacia la Faena, para gestionar los pases, presentar la documentación, retiro de ventas diarias, control etc.
Disponibilidad para movilizarse a la Faena Minera
Experiencia de al menos 1 año en cargos similares
Disponibilidad para trabajar en jornada 5x2 (turno diurno). El cargo no pernocta en faena, es por eso que la residencia en Calama es excluyente.
Contar con Licencia B.
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 1
Licencias de conducir: B
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No