Asistente Aadministrativo para OTEC

• Experiencia a lo menos 1 año en dicho cargo o similares siendo desarrollado en OTEC. (Excluyente) • Nivel de estudios: Estudios Técnicos Profesionales por ejemplo Secretariado o carrera afín a perfil. • Manejo de Normas y portal SENCE • Manejo y conocimiento sobre Redes Sociales • Conocimientos sobre formatos del Sistema de Gestión de la Calidad NCH2728 • Manejo

sobre Franquicia Tributaria, programas y becas laborales Sence
• Alta capacidad de trabajar en equipo, orden, capacidad de adaptación, orientación a los resultados y cumplimiento de metas, y orientación al cliente y la calidad en el servicio.
- Conocimiento y manejo de normas sence
- Residenciado en La Serena-Coquimbo
Principales Funciones
- Asistencia Técnica y Administrativa al coordinador(a) del Otec, en todo lo referido a los Servicios de capacitación para los cursos en modalidad “Abiertos” o “Cerrados”, lo que incluye: Planificación y apoyo al Diseño del curso, revisión de contenido, manejo de redes sociales, publicidad y promoción, atención a clientes, seguimiento de servicios y atención en ventas en oficina.
- Diseño y manejo de promoción y publicidad en Redes sociales del Otec.
- Impresión y preparación de material físico o formatos para los servicios de Capacitación
- Inscripción de cursos en SENCE, organismos públicos y privados.
- Envío y seguimiento de facturación
- Asistir administrativamente para las inscripciones de participantes, control de facturas, Órdenes de compras, ingreso y egreso de los cursos
- Revisión diaria de Portal Chile Proveedores, y del portal SENCE
- Recepción y Envío de emails a clientes y organismos públicos y privados.