Administrativo Gestión Documental San Bernardo - Turnos Rotativos

Importante Empresa Necesita: ADMINISTRATIVO GESTION DOCUMENTAL, SAN BERNARDO Para realizar actividades administrativas, de procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida. FUNCIONES DEL CARGO: - Conocimientos en logística y Operaciones • Controlar la documentación que soporta la venta (facturas y/o guías de despacho, incluyendo copia cedible), verificando que los transportistas retornen las mercaderías y soportes físicos, devueltos o

evueltos o no entregado a los clientes, canalizando la información de acuerdo a los procedimientos definidos, para realizar los descuentos correspondientes.
• Realizar cuadratura de facturas recepcionadas v/s planilla de reparto, verificando cantidad v/s número de reparto.
• Detectar diferencias no indicadas en facturas y/o copias cedibles, mediante la revisión del informe de reparto o de lo que indica el chofer, con la finalidad de gestionarlas y mejorar los procesos.
• Verificar el correcto llenado de las facturas y cedibles, de acuerdo a la legislación vigente; Fecha, Rut, Nombre, Firma del cliente y timbre de recepción. En caso de haber errores, informar a su Jefatura y Jefe de Transporte, para que estos realicen las acciones correspondientes.
• Revisar que los motivos de devoluciones estén indicadas correctamente en el informe de reparto, para que el área de logística lo ingrese correctamente al sistema.
• Actualizar diariamente la base de datos con información relevante de los repartos, para realizar estadísticas que permitan mejorar la gestión.
- Atender personal o telefónicamente a funcionarios del área y proporcionar la información verbal o escrita de los estados de cartera, facturas, cartas, y/o documentos de clientes solicitados.
- Archiva y custodia documentos relacionados con el desempeño diario de sus labores.
- Todas las demás labores que sean asignadas por su Jefe Inmediato.
Sueldo $550.000 Líquido
**Adjuntar CV Actualizado** y/o enviar correo a *******.*****.**@gmail.com Indicando al cargo que postula

Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
2 años de experiencia
Edad: A partir de 24 años
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí