Administrativo de Operaciones

Colaborar en la organización, gestión de los procesos administrativos operacionales y ejecución de cursos que se imparten en las bases administrativas y técnicas que rigen los programas, la normativa legal vigente y los procedimientos internos de la institución. Funciones: Inscribir postulantes de acuerdo a documentación recibida, en las plataformas SIC (SISTEMA INTEGRADO DE CAPACITACIÓN) , Sence u otra que se

e le indique.
Apoyar en las labores de revisión y chequeo de los equipos, herramientas e insumos necesarios para la correcta ejecución de los cursos de capacitación de la institución.
Generar de acuerdo a instrucciones los acuerdos operativos o cualquier otro registro solicitado por Sence y/o la entidad mandante, en las plataformas determinadas para tales fines, sea SIC u otra.
Elaboración e impresión de la carpeta con documentos y registros asociados al curso.
Elaborar registros y/o planillas de pago de subsidios, entrega de materiales a los participantes y cualquier otro registro asociado a la ejecución del curso.
Efectuar los reemplazos de los participantes de los cursos en las plataformas SIC u otra necesaria de acuerdo con los procedimientos establecidos por las bases y/o guías operativas de Sence u otras entidades mandantes, cumpliendo los plazos establecidos y las normas que regulan los programas de capacitación.

Trabajo colaborativo

Orden y responsabilidad en el manejo de archivos confidenciales del participante.

Excelentes relaciones interpersonales.

Rigurosidad en el registro de la información en plataformas SIC u otras atingentes a sus funciones.

Formación académica: Técnica del área de trabajo social, de la secretaria o administración preferentemente.

Experiencia: a lo menos de 1 año en cargos de funciones similares.

Deseable experiencia en instituciones de capacitación y/o formación de personas.

Tipo de puesto: Tiempo completo, contrato inicial a plazo fijo, según desempeño posteriormente Indefinido.