OBJETIVO DEL CARGO Otorgar asistencia administrativa cuando se le solicite en distintos aspectos. DESCRIPCION · Recibir, registrar, distribuir y /o archivar documentos del Sistema emitidos por otras Unidades de la Planta. · Emitir y/o despachar la documentación generada por la Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería. · Atender y coordinar llamados telefónicos de la Unidad Gestión de
os de la Unidad Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
DESCRIPCION DETALLADA
Mantener en medios magnéticos el registro de la documentación recibida de otras Unidades de la Planta o Instituciones Externas.
Digitar y mantener en medios magnéticos la documentación generada por las Unidades de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Redactar y digitar correspondencia de rutina y distribuirlas a través del Sistema de Envío de Documentos de acuerdo a instrucciones generales, tales como memorándum, comunicaciones internas, informes, cartas, etc., para Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Emitir Certificados de Antigüedad o de Remuneraciones solicitados por trabajadores.
Recibir mensajes para concertar reuniones del o al Jefe de Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería con funcionarios de la Unidad, otras Unidades de la Planta o de Instituciones Externas.
Atender y resolver consultas telefónicas externas, solicitando verificaciones laborales, antecedentes varios de trabajadores y otras.
Recepcionar Formulario Unico de Notificación de Isapres y de otras instituciones.
Distribuir trabajos y encargos de las Unidades de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Emitir en SAP Solicitud de Pedidos y coordinar la ejecución de reparaciones varias del edificio de la Unidad.
Emitir en SAP HES y Reservas para solicitud de materiales Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Validar tiempo en SAP para Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería para la aprobación definitiva del Jefe de Unidad.
Recibir y archivar documentos del Sistema originados por otras Unidades.
Gestionar compra de pasajes aéreos y reserva de hotel según requerimiento de Unidades designadas.
Horarios y otros:
JORNADA (HLV): Lunes a Viernes 08.00 a 17.30 hrs.
Bus de acercamiento.
Alimentación.
Renta:
$ 550.000 Líquidos Mensuales.
Se aconseja adjuntar su Cv a la postulación
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 2
Conocimientos: SAP, Administración de archivos, Microsoft Office
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
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Nos encontramos en la búsqueda de una persona responsable , proactiva y comprometida para integrarse a nuestro equipo de trabajo como cajera <br /> Funciones principales:<br /> Atención al cliente y manejo de caja , cierre y cuadratura<br /> Reposición de productos y mantención del orden en sala de…
Asistente contable administrativo
Se solicita asistente administrativo masculino para empresa del rubro de construccion y control de plagas, con conocimientos contables, manejo de office y ERP.<br /> Disponibilidad para trabajar de lunes a jueves de 7:30 a 13:30 y viernes de 7:30 a 19:30<br /> Experiencia comprobable<br /> Enviar c…
¿Qué buscamos?<br /> Buscamos un asistente de soporte técnico presencial, orientado a la resolución de problemas y con habilidades de atención a usuarios y clientes.<br /> <br /> Horario:<br /> • 43 horas semanales<br /> • Lunes a viernes de 9 a 18 hrs<br /> <br /> Más de 10 años de experiencia
Asistente de ventas, pago diario con honorarios, local dentro de líder de lunes a viernes con experiencia en atención al cliente y colocar laminas de vidrio e hidrogel con una hora de colación
Se buscan profesores / relatores – Ciudad de Arica<br /> <br /> Nos encontramos en la búsqueda de profesores y relatores presenciales <br /> para la ciudad de Arica en horario de 18:00 a 22:00 lunes a viernes , en las siguientes áreas:<br /> <br /> Nutricion y dietetica/ Higiene alimentaria / Áreas…
Para el área de Contabilidad, en modalidad de reemplazo con posibilidades de continuidad según evaluación de desempeño. Se requiere experiencia en procesos de facturación, pagos y conciliación.<br /> <br /> Principales funciones:<br /> Emisión y control de facturas y boletas).<br /> Carga de cartol…
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