Importante cliente de la zona esta en búsqueda de secretaria de gerencia para Valparaíso Funciones: - Atender los requerimientos de la Gerencia General y Presidente de la compañía. -Asistir al Gerente General en la preparación de la tabla de las sesiones del Consejo Directivo, coordinando con las distintas Gerencias -Archivar y organizar toda la documentación relacionada a las reuniones del
Consejo Directivo y sus Comités, tanto en carpetas de uso interno como en el Portal de Consejeros. Además, deberá efectuar otras labores administrativas relacionadas.
-Asistir a las reuniones del Consejo Directivo y sus Comités, proporcionado soporte en el desarrollo de las mismas.
-Durante las reuniones del Consejo Directivo y Comités tomar nota y elaborar sus respectivas actas.
-Gestionar la firma electrónica avanzada de las actas del Consejo Directivo y sus Comités.
-Redactar, presentar y hacer seguimiento de los temas acordados durante las reuniones del Consejo
Directivo.
-Programar y preparar calendario de reuniones y actividades del Presidente del Consejo Directivo, tanto internas como externas. Velar por el cumplimiento de la agenda de las reuniones y las actividades semanales del Presidente del Consejo Directivo.
-Elaborar, recibir y/o despachar correspondencia del Presidente de la Corporación. Asegurar la correcta
entrega de documentación y mantener el orden la correspondencia enviada y recibida.
-Asistir al Presidente en la redacción de discursos, saludos protocolares u otros que se desarrollen en la
Corporación.
OFERTA LABORAL:
Horario: Lunes a Viernes 8.30 a 18.00 hrs.
REQUISITOS:
Experiencia: mínimo dos años en el cargo o cargo a fin (excluyente)
Manejo de excel nivel intermedio.
Capacidad de organización, redacción y planificación.
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