Importante empresa del rubro industrial requiere contratar Secretaria Administrativa para desempeñarse en la ciudad de Antofagasta, Sector La Negra. Objetivo del cargo: Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de las Gerencia de Servicios, Administración y Finanzas y RRHH. Principales funciones: - Funciones generales de recepcionista, atención de Clientes, Proveedores y
visitas. Control de correspondencia, esto es recepción y derivación correspondiente. Mantener el registro de la entrada y salida de correspondencia. Redacción de cartas, anuncios y comunicados generales.
- Apoyo en trámites bancarios y otros que sea necesarios.
- Funciones de secretaria, entre otras, la atención de teléfonos, correo corporativo, planificación agendas y coordinación de viajes y actividades, (que incluye organización de viajes tales como compra de pasajes, reserva de hotel y coordinación de taxi), realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad.
- Mantener stock de materiales de oficina.
- Administrar los suministros básicos diarios de la oficina, así como el control de las cuentas de consumos de la Casa Matriz, tales como agua, celulares, telefonía, alimentación, u otro que se requieran.
- Aplicar las políticas y procedimientos relacionados con la protección de datos e información cuando sea requerido, mantener la confidencialidad de información recepcionada y emitida.
- Operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo.
- Apoyar el área de Recursos Humanos de la Compañía siempre resguardando la confidencialidad de la Compañía y a los Trabajadores y de acuerdo a las políticas de la Compañía y a las leyes laborales vigentes. Apoyar según sea necesario en la administración del programa de vacaciones, licencias médicas, planillas de horas extras, permisos, ausencias de los Trabajadores de la Compañía
Requisitos:
- Técnico Nivel Medio o Superior en Secretariado, Administración o similar.
- Experiencia mínima comprobable de 4 años desempeñando el cargo.
- Deseable experiencia en empresas del rubro industrial
- Manejo de Microsoft Office nivel Intermedio-Avanzado
- Deseable manejo de algún ERP
- Residencia en Antofagasta
Condiciones laborales
- Contratación directa por el cliente
- Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (08:00 a 17:30 pm)
- Bus de acercamiento y alimentación en el lugar
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
4 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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