Asistente de depto. tecnico

Empresa constructora del rubro Ingeniería Civil Hidráulica busca ASISTENTE DEPTO TECNICO. Persona orientada al logro con iniciativa y conocimientos de secretariado, con el objetivo de apoyar las labores ejecutivas, administrativas y operacionales del departamento. Los requisitos excluyentes para el cargo son: 1. Estudios de Secretariado o carrera técnica afín. 2. Poseer a lo menos 3 años de experiencia en cargos

similares
3. Tener conocimientos de atención al cliente.
4. Manejo de Office nivel medio
5. Edad, entre 27 y 37 años
Funciones principales:
- Confeccionar y despachar Estados de Pagos obteniendo toda la documentación requerida.
- Solicitar facturas y posterior seguimiento hasta su pago.
- Búsqueda de licitaciones en diferentes portales y elaborar propuestas técnicas.
- Elaborar, recibir, registrar, despachar y archivar correspondencia.
- Establecer y/o mantener organizado y al día base de datos de documentos de recepción.
- Transcripción de informes, presupuestos y otros.
- Solicitud de contratos, modificaciones, seguimientos y liquidaciones de obra.
- Solicitud de boletas de garantía, pólizas, gráficas, entre otros.
- Atención de llamadas telefónicas, clientes internos y externos.
- Realizar otras tareas afines y complementarias del cargo de secretaria, conforme a lo asignado por su jefatura directa
La jornada laboral es de lunes a viernes de 08:45 a 18:30 hrs, en oficina en comuna de Providencia.