Encargado(a) de Administración — Reemplazo Temporal (Industria Automotriz)

Tipo de Puesto: Full-Time — Reemplazo temporal (aprox. 1 mes), con incorporación inmediata<br /> <br /> Modalidad: Presencial en Quilicura, Región Metropolitana<br /> <br /> Horario: Lunes, Miércoles y Viernes de 8:30 AM a 5:30 PM. Martes y Jueves de 8:30 AM a 6:30 PM<br /> <br /> Buscamos un(a) Asistente de Administración ordenado(a) y proactivo(a) para gestionar el ingreso

de vehículos al sistema, la documentación de las compañías de seguros y la coordinación de nuestros remates online semanales. Es un rol de oficina con alto detalle documental y contacto con clientes, ideal para alguien meticuloso(a) y con buen manejo de sistemas. Se trata de un reemplazo temporal por aproximadamente un mes.<br />
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Somos Remates Manquehue, una de las casas de remate de vehículos más reconocidas de Chile, con más de 12 años de trayectoria. Realizamos remates todos los jueves y trabajamos con las principales compañías de seguros del país.<br />
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Tareas Principales:<br />
Ingreso de vehículos al sistema: Ingresar los vehículos a la intranet y cargar sus fotografías y vídeos (diario).<br />
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Gestión documental de ingresos: Separar la documentación recibida de las compañías de seguros, sacar los CAV de los ingresos e informar diariamente los ingresos a las compañías.<br />
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Preparación del remate online: Revisar fotos y CAV de los vehículos a rematar, solicitar el TAG y asignar el número de llaves de los vehículos ingresados.<br />
Atención de clientes: Atender a los clientes el día de visita al remate (miércoles).<br />
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Gestión del remate online: Crear el remate online, cambiar el estado de los vehículos rematados, cerrar el remate en el sistema y enviar los vales de adjudicación a los clientes por correo.<br />
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Entrega de lotes adjudicados: Coordinar la entrega de los lotes adjudicados el día del remate.<br />
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Coordinación con liquidadores: Enviar fotografías a los liquidadores de las compañías de seguros.<br />
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Requisitos:<br />
Experiencia en labores administrativas, atención a clientes y gestión documental (deseable en rubro automotriz o de seguros).<br />
Buen manejo de sistemas y planillas (intranet, Excel, correo).<br />
Orden, atención al detalle y buena redacción/ortografía.<br />
Actitud proactiva y capacidad de trabajo autónomo cumpliendo plazos.<br />
Disponibilidad inmediata y para trabajo presencial en Quilicura.<br />
Residencia en el sector norte de Santiago (deseable, cercanía a Quilicura).