Encargado/a de Administración y Coordinación Logística

Responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos, contables y de adquisiciones de la empresa, además de coordinar la logística y el suministro en terreno de manera eficaz. El cargo requiere un perfil proactivo con capacidad para liderar equipos operativos, gestionar la relación documental con empresas mandantes, asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y tributaria, y optimizar los recursos

mediante una gestión eficiente.<br />
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Información General del Cargo<br />
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• Jornada Laboral: Turno 5x2.<br />
• Horario: Flexible (Bloque mañana: 10:00 a 13:00 hrs. / Bloque tarde: 16:00 a 20:00 hrs.).<br />
• Modalidad: Mixta (Trabajo de oficina y terreno según se requiera).<br />
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Funciones Principales y Responsabilidades<br />
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Área Contable, Tributaria y de Control<br />
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• Emisión y gestión de documentos tributarios a través de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII): Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito.<br />
• Control, administración y archivo de Guías de Despacho, las cuales actúan como el respaldo oficial de la entrega y suministro.<br />
• Control y apoyo básico en tareas de contabilidad y finanzas internas.<br />
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Gestión de Adquisiciones y Abastecimiento<br />
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• Gestionar oportunamente la adquisición de los diferentes elementos, materiales, repuestos o herramientas necesarios para el correcto funcionamiento y seguridad de los operadores.<br />
• Realizar procesos de cotización con diversos proveedores, analizando y presentando las mejores ofertas comerciales (relación precio/calidad/tiempo de entrega) para la aprobación de la compra.<br />
• Coordinación Logística y Operaciones (Terreno)<br />
• Liderar, supervisar y coordinar de manera efectiva al equipo de operadores.<br />
• Optimizar los tiempos de carguío y descargas, planificar las rutas para el suministro eficiente.<br />
• Mantener un registro e historial diario y estricto de todos los servicios ejecutados.<br />
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Gestión de Recursos Humanos y Documentación Laboral<br />
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• Administración y control de la documentación laboral obligatoria exigida por la norma y la empresa: Contratos de trabajo, anexos, Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, registros de Obligación de Informar (ODI), entre otros.<br />
• Control de vigencia de licencias de conducir (carnet), gestión y seguimiento de exámenes preocupacionales del personal.<br />
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Gestión Comercial y Habilitaciones<br />
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• Administración del correo comercial de la empresa para la recepción, respuesta y coordinación de los servicios solicitados por las empresas.<br />
• Gestión, preparación y carga de documentación en plataformas de acreditación para la habilitación de los conductores y vehículos en las faenas de las empresas mandantes.<br />
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Requisitos del Perfil (Conocimientos y Experiencia)<br />
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• Formación: Estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o carrera afín.<br />
• Experiencia: Deseable experiencia previa en cargos que combinen administración de oficina, control de operaciones en terreno y gestión de compras/proveedores.<br />
• Conocimientos Técnico-Operativos:<br />
• Manejo intermedio de la plataforma del SII.<br />
• Conocimiento en control documental operativo (Guías de despacho, órdenes de compra, cotizaciones, facturas, notas de crédito, débito entre otras).<br />
• Conocimientos en legislación laboral básica, Reglamento Interno y documentación de seguridad (ODI, exámenes).<br />
• Manejo de herramientas de oficina (Correo electrónico, Excel, Word, Chrome).<br />
• Proactividad y Capacidad de Negociación: Habilidad para buscar activamente las mejores opciones del mercado con proveedores y anticiparse a las necesidades de abastecimiento de la empresa y los operadores.<br />
• Liderazgo y Manejo de Equipos: Capacidad para guiar, motivar y coordinar de forma asertiva al personal de conducción, asegurando la disciplina operativa y el cumplimiento de los tiempos.<br />
• Organización y Rigurosidad: Orientación al detalle para mantener la documentación laboral, los respaldos de entrega (guías) y los procesos de habilitación al día, evitando multas o paralizaciones del servicio.