Estudio Jurídico Logan Abogados SpA, necesita:

Descripción de tareas: • Llevar registro de entrada y salida de la correspondencia. • Realizar y recibir llamadas telefónicas. • Actualizar la agenda de clientes, abogados o cualquier persona que se le solicite • Tomar mensajes y los transmitirlos. • Atender y suministrar información al personal y público en general. • Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de

reuniones y eventos.
• Convocar a reuniones de la unidad cuando se le solicite.
• Archivar la correspondencia enviada y/o recibida.
• Distribuir la correspondencia de la unidad.
• Velar por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
• Tramitar pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior.
• Llevar control de los registros de asistencia del personal administrativo, adscritos a la unidad.
• Elaborar actas de notas.
• Ordenar los libros, textos, revistas y otros.
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realizar seguimiento y control a clientes que nos contacten por cualquiera de los medios físicos, análogos o digitales.
• Entrevista de clientes y agendamiento de estos.
• Control, redacción y corrección de propuestas de trabajo, contratos de honorarios, pagaré y en general cualquier documento que se le solicite redactar.
• Control e impresión de Fichas de clientes.
• Transcripción de cualquier documento que se le solicite.
• Atención presencial a clientes que soliciten agendamiento o atención de un abogado.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 1
Edad: entre 18 y 35 años
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí