Trabajo JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO GENERAL DEL CARGO • Responsable de la Gestión total del área, de los resultados Administrativos de ésta y del manejo Financiero de la empresa, administrando en forma eficiente todos los recursos disponibles para el logro de los objetivos y presupuestos establecidos por la Gerencia General de la empresa. FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO • Responsable de la

nsable de la planificación estratégica del área a su cargo, según las políticas y objetivos establecidos por la Gerencia General.

• Control y supervisión permanente de la gestión Administrativa del área a cargo.

• Administración eficiente de los recursos de la empresa (humanos y materiales), para el logro de objetivos trazados.

• Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos que la compañía mantiene y principalmente cumplir con la Política de calidad establecida por la empresa.

• Definir normas y procedimientos administrativos, contables y de control

• Coordinar y controlar el proceso contable y financiero de la Empresa.

• Administrar de manera eficiente, los presupuestos anuales establecidos con la Gerencia General. Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar dicho presupuesto.

• Consolidación del presupuesto anual de cada área de la Compañía.

• Responsable de la Administración eficiente de las áreas de tributación, Remuneraciones, Adquisiciones, Comercio Exterior, logística y despacho, Facturación, Cobranza, Inventario, Cuentas Corrientes y Activo fijo, entre otras cosas.

• Proporcionar informes e Indicadores de Gestión para las diferentes áreas, para la óptima toma de decisiones.

• Responsable de la búsqueda investigación e innovación de nuevos sistemas de Administración (Nuevas tecnologías o Sistemas Administrativos).

• Analizar y controlar el Flujo de Caja de la Compañía y colocación de los excedentes.

• Responsable de la preparación los estados financieros de la Compañía.

• Maximizar la satisfacción de los Clientes Internos de la Compañía.

• Establecer y mantener relaciones fluidas con Bancos e instituciones Financieras, gestionando líneas de capital de financiamiento y capital de trabajo.

• Velar por una permanente disminución de los costos y gastos (directos e indirectos) a nivel de toda la empresa.

• Mantener un permanente monitoreo las oportunidades y amenazas que el mercado financiero presenta.

• Velar por la permanente capacitación del personal, su competencia y su toma de conciencia con respecto al sistema de gestión de la calidad.

• Mantener el seguimiento de los indicadores de gestión de su área y procurar la mejora continua

• Mantener los índices de cobranza, dentro de los niveles preestablecidos por la Gerencia.

• Responsable del reclutamiento, selección e Inducción del personal a su cargo.

• Planificar, organizar, dirigir y controlar todo el proceso de compra de las materias primas, insumos, materiales, equipos, repuestos y contratación de servicios requeridos por la empresa.

• Recibir las solicitudes de compra debidamente autorizadas

• Presentar a la Gerencia las alternativas para decidir en conjunto la mejor opción de compra o, de acuerdo con niveles preestablecidos.

• Gestionar la recepción de las facturas de proveedores.

• Informar a contabilidad oportunamente cuando se concluya un ciclo de compra y entregar la documentación correspondiente.

• Mantener la información actualizada de los proveedores externos.

• Gestionar la evaluación de proveedores.

• Gestionar el stock mínimo de materias primas, insumos, materiales, repuestos y equipos de seguridad.

• Conocimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad que posee la Organización.

REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO

NIVEL DE ESTUDIOS • Estudios en Administración o carrera a fin.

• Especialización en Administración y Finanzas (deseable)

EXPERIENCIA PREVIA • Experiencia de a lo menos tres años en el cargo similar como Gerente, Sub Gerente o

Jefe de Administración y Finanzas.

• Experiencia en el manejo de equipos de trabajo.

OTRAS ESPECIFICACIONES

• Idealmente dominio del idioma inglés, escrito y hablado de manera fluida.

• Conocimiento de computación a nivel usuario.