Reconocida empresa del rubro de energía busca para la comuna de MAIPU, un Encargado Administrativo, cuyo objetivo es Supervisar y coordinar procesos operativos de la oficina de distribución de la Planta, de acuerdo a las políticas de empresa y la normativa legal vigente (Superintendencia Electricidad y combustible), con el fin de asegurar la continuidad operacional y constituir un apoyo y
y complemento en la gestión para el Jefe de Distribución.
Las Tareas principales son:
• Organizar las tareas diarias de la oficina de Distribución, con el equipo a cargo y levantar contingencias para apoyar y resolverlas.
• Planificar turnos mensuales de personal a cargo, diseñar planes de trabajo, estimar contingencias y planes alternativos para no fallar a la operación diaria.
• Monitorear, hacer seguimiento y controlar las funciones del personal, tanto documentarios, como valores ingresados por caja.
• Comunicar información crítica asociada a Planta y Distribución a los trabajadores, alinear al equipo respecto de cambios, políticas, normativas, procedimientos o nueva información solicitada
• Responder adecuadamente al registro de indicadores levantados desde el cliente, en cada despacho.
• Resolver temas pendientes del equipo que no se han podido resolver a tiempo por diferentes contingencias
• Dar charlas de seguridad al personal nuevo
• Liderar al equipo, entregando lineamientos, dando feedback oportuno, evaluando el desempeño, promoviendo el trabajo en equipo y un favorable clima laboral.
Se busca persona con estudios técnicos profesionales en área contable o similar. Experiencia al menos 3 años coordinando equipos. Idealmente experiencia en plantas o industria energética. Conocimientos en técnicas de servicio y manejo de clientes complejos, conocimiento de sistema de cajas y ley subcontratación. Manejo Excel avanzado. Manejo de Sap. Experiencia en manejo de KPI.
Se trabaja de lunes a sábado, 8:30 a 17:00 hrs (presencial)
Se ofrece pertenecer a gran empresa de reconocida trayectoria a nivel nacional, beneficios adicionales a la renta y almuerzo en casino de la empresa.
Consultora realiza proceso de selección y es la propia empresa quien contrata en forma directa.
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 3
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con buena disposición para apoyar las labores administrativas de la empresa. Será responsable del control y archivo de documentación, gestión de rendiciones, revisión de facturas, elaboración de informes y apoyo administrativo general.
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Buen trato a los clientes<br /> Respeto<br /> Cordialidad<br /> Puntualidad<br /> Compromiso
