Asistente administrativa

1. Contestar el teléfono. 2. Atención al público. 3. Recibir, enviar y clasificar correspondencia. 4. Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente. 5. Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad. 6. Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos. 7. Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema control de archivos, físicos o magnéticos. 8. Tomar dictados

y transcribir en computadora.
9. Distribuir documentos en el centro de trabajo.
10. Colaborar y brindar en actividades eventuales o extraordinarias que
organice y se realicen en el Departamento de adscripción.
11. Llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas
únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.
12. Manejar agenda del jefe inmediato.
13. Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la
solicitud correspondiente.
14. Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia,
incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de
acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato.
15. Operar eficientemente los programas de computadora que le sean
proporcionados para las labores de apoyo administrativo y académico.
16. Captura de información y diversos documentos que le sean solicitados
en apoyo a las tareas académicas, administrativas y de investigación
llevadas a cabo en el departamento. (Informes, artículos, exámenes,
convocatorias, circulares, oficios, etc.).
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17. Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y
respaldarla debidamente.
18. Recuperación de información a través de la computadora.