Asistente administrativa

Apoyo al área administrativa, en tema relacionados al control de flota y control de hoja de ruta de conductores para su correcta rendición. Atencion y activación de siniestros de responsabilidad civil, de carga, de incendio y robo de instalaciones. Requiere tener capacitación y conocimientos específicos de área seguros y siniestros. Comprobable en áreas de administración, registro y control de gastos.

Comprobable experiencia relacionándose con aseguradoras y tramites asociados a seguros y siniestros (deseable).
• administración de archivos del área seguros y siniestros
• Atencion y activación de siniestros de responsabilidad civil, de carga, de incendio y robo de las instalaciones
• Realizar soporte y seguimiento de liquidaciones de siniestros
• Control de daños y faltantes, gestión de cobro de estos a terceros
• revisión y control de presupuestos. De daños y faltantes
• preparación de la documentación y antecedentes requeridos
• Gestionar operaciones relativas a inscripciones, permisos de circulación de la flota de vehículos de la empresa
• Entrega de reportes y estadísticas asociadas a la siniestralidad
• Apoyo en la negociación de pólizas de seguros generales de la empresa
• Se guía, apoya y asiste al personal en todos los niveles de las empresas, relativos a los seguros vigentes y sus coberturas.
• Gestionar seguros obligatorios de la flota
• Recepcionar y revisar las hojas de ruta correspondientes a os viajes de los conductores interurbanos de Santiago
• Ingresar, procesar y liquidar en sistema Hojas de Ruta para pago de comisiones de los viajes de cada conductor
• Mantener a resguardo las guías e inventarios de las unidades trasladadas
• Entrega y resguardo de talonarios de inventarios.