OBJETIVO DEL CARGO Otorgar asistencia administrativa cuando se le solicite en distintos aspectos. DESCRIPCION · Recibir, registrar, distribuir y /o archivar documentos del Sistema emitidos por otras Unidades de la Planta. · Emitir y/o despachar la documentación generada por la Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería. · Atender y coordinar llamados telefónicos de la Unidad Gestión de
os de la Unidad Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
DESCRIPCION DETALLADA
Mantener en medios magnéticos el registro de la documentación recibida de otras Unidades de la Planta o Instituciones Externas.
Digitar y mantener en medios magnéticos la documentación generada por las Unidades de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Redactar y digitar correspondencia de rutina y distribuirlas a través del Sistema de Envío de Documentos de acuerdo a instrucciones generales, tales como memorándum, comunicaciones internas, informes, cartas, etc., para Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Emitir Certificados de Antigüedad o de Remuneraciones solicitados por trabajadores.
Recibir mensajes para concertar reuniones del o al Jefe de Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería con funcionarios de la Unidad, otras Unidades de la Planta o de Instituciones Externas.
Atender y resolver consultas telefónicas externas, solicitando verificaciones laborales, antecedentes varios de trabajadores y otras.
Recepcionar Formulario Unico de Notificación de Isapres y de otras instituciones.
Distribuir trabajos y encargos de las Unidades de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Emitir en SAP Solicitud de Pedidos y coordinar la ejecución de reparaciones varias del edificio de la Unidad.
Emitir en SAP HES y Reservas para solicitud de materiales Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería.
Validar tiempo en SAP para Unidad de Gestión de Personas – Contabilidad y Tesorería para la aprobación definitiva del Jefe de Unidad.
Recibir y archivar documentos del Sistema originados por otras Unidades.
Gestionar compra de pasajes aéreos y reserva de hotel según requerimiento de Unidades designadas.
Horarios y otros:
JORNADA (HLV): Lunes a Viernes 08.00 a 17.30 hrs.
Bus de acercamiento.
Alimentación.
Renta:
$ 550.000 Líquidos Mensuales.
Se aconseja adjuntar su Cv a la postulación
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 2
Conocimientos: SAP, Administración de archivos, Microsoft Office
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
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