Importante empresa de Antofagasta, requiere contratar por reemplazo de pre y post natal, a Administrativo bilingue Funciones: • Revisar regularmente el correo/requerimientos de usuarios • Apoyar procesos o requerimientos de la Gerencia (en general Jefes de Departamento y líderes de Grupo y sus subordinados) • Inducción administrativa para el nuevo staff • Organizar la salida del staff • Preparar el
programa de rol operacional para el mes siguiente
• Informar Parlogs y asegurar que los viajes estén coordinados
• Actualizar regularmente los cambios operacionales que ocurran durante el mes
• Preparar informes de pago mensuales de roles operacionales
• Apoyar al staff, según sea requerido, en formularios de horas extra, emergencias y jornada flexible, etc.
• Modificar turnos según sea necesario
• Chequear las expediciones de viajes y/o organizar el formulario de solicitud de entrenamiento
• Coordinar vuelos, hoteles y cursos según sea requerido, viáticos, anticipos.
• Coordinar los desplazamientos de los viajes
• Requerimientos de Compra (PR/PO/CR/IC)
• Asistir a los usuarios en el proceso de compra
• Documentación y administración de PDM
• Asistir a los usuarios con PDM (ciclo de aprobación de documentos, informe de publicación mensual, etc.)
• Informes varios: Cargar informes COE en la página wiki; Preparar informes según sea requerido por el Jefe de Departamento
• Reuniones regulares: Coordinar (calendario, videoconferencias, etc.) las reuniones mensuales de operaciones en faena y redactar actas; Coordinar o apoyar otras reuniones TBD
Requisitos
• Bilingüe Español-Inglés
• 5 años de experiencia en roles estándar como soporte administrativo
• Proficiente con software ERP
• Proficiente con MS Suite y herramientas de software estándar de Office
• Conocimiento de un sistema de documentación
• Deseable: Procesamiento de mapeo y BPMN
• Actitud orientada hacia el servicio al cliente
• Flexibilidad/Adaptabilidad al trabajo remoto y/o en la faena
Condiciones:
• Lugar de trabajo Antofagasta
• Contrato por reemplazo pre y post natal
• Inicialmente trabajo remoto, luego en las instalaciones de la empresa
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 5
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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