Importante Caja de compensación requiere contratar Asistente para gerencia Infraestructura por apoyo de licencia médica prolongada mínimo 2 meses. Funciones: Realizar solicitudes de pedido en sistema SAP para la gerencia de Infraestructura. Generar planilla para carga de contratos en SAP. Realizar seguimiento de las solicitudes de pedido para posterior HES o MIGO previa revisión de los antecedentes que comprueban el
servicio (estados de pagos, guías de servicio, actas, documentos que verifiquen el cumplimiento de leyes previsionales y sociales, entrega de manuales, planos, entrega de certificados, etc.) que permita concluir el proceso con la facturación de la empresa que realiza el servicio o contrato.
Seguimiento de las gestiones realizadas de contratos y los documentos relativos a estos (póliza de garantía, boletas de anticipo, fiel cumplimiento, post-construcción y pólizas de seguro), solicitudes de pedido en SAP, mediante planilla para informes a la gerencia y jefes de gestión y sostenibilidad o cuando se requiera.
Informar los trabajos, obras y realizar seguimiento del cumplimiento de proveedores a los estándares y solicitudes de documentación del área de prevención de riesgos, previo al inicio de las obras.
Realizar solicitud de reembolsos, viáticos y gastos varios a través de la plataforma JIRA Finanzas.
Gestionar contratos, sus respectivos anexos en el sistema JIRA por construcción, remodelación, habilitación, provisión, instalación, servicios o especialidades relacionadas a los proyectos además de tasaciones, corredores, permisos y otros asociados a la Gerencia de Infraestructura.
Preparación de informes y reportes en áreas de mantenimiento, gestión y proyectos.
Requisitos.
Carrera a fin.
Manejo office excel
Experiencia al menos 2 años
MAnejo SAP MM
Ideal herramientas Suite
Idela Monday
Disponibilidad inmediata
Modalidad: Teletrabajo
Horario: lunes a jueves 8.30 a 17.30hrs viernes 8.30 a 16.30hrshrs
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Personas con discapacidad: Sí
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