ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE

Se necesita asistente administartivo contable para empresa de rubro de seguridad privada.<br /> <br /> Requisitos:<br /> 1. Titulo técnico en administración de empresas, secretaria ejecutiva, técnico contable.<br /> Es necesarios contar con una formación académica que provea una base sólida en procesos administrativos y contabilidad general. <br /> Dominio en Microsoft office (word, excel, power point)<br /> Estas herramientas

son esenciales para la elaboración de documentos, el manejo de datos y la creación de presentaciones.<br />
2. Experiencia previa de 2 a 3 años en roles administrativos<br />
La experiencia es crucial para manejar la variedad de tareas del puesto, desde la gestión de documentos hasta la coordinación de agendas.<br />
3. Conocimiento en software contable y programas de documentación.<br />
El manejo de plataformas y software facilita y asegura que la información esté disponible cuando de necesite, lo que es indispensable en cualquier entorno administrativo.<br />
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Habilidades:<br />
1. Multitarea eficaz.<br />
2. Comunicación clara y asertiva<br />
3. Resolución de problemas<br />
4. Atención al detalle.<br />
5. Trabajo bajo presión<br />
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Responsabilidades:<br />
• Manejo y archivo de documentos:<br />
Responsable de la creación, organización y conservación de documentos importantes, como contratos, políticas internas o actas de reunión (contratos de clientes, proveedores, créditos, etc), además de almacenarlos en carpeta virtual.<br />
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• Gestión de materiales e insumos de la oficina:<br />
Asegurar y administrar los insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina y útiles de aseo.<br />
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• Mantenimiento de datos registro contable:<br />
Función Principal, se encargará del registro en plataforma Contable – Tributaria, para la preparación de la Contabilidad y Tributación de nuestro Contador Externo.<br />
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• Gestión de agendas y calendarios: <br />
Organizar y coordinar las agendas de directivos y equipos, asegurándose de que las reuniones se programen de manera eficiente y evitando conflictos de horarios. Este trabajo incluye la reserva de espacios, la programación de videoconferencias y la distribución de recordatorios a los participantes.<br />
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• Gestión de personal: <br />
Acompañará a los colaboradores en firma de finiquito (cuando sea presencial) y se encargará de administrar la caja chica del área, en las reuniones se encargará del registro y lectura del acta.<br />
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• Otras tareas inherentes al puesto.<br />
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Horario:<br />
Lunes a jueves jornada mañana desde 8:30 a 14:00 horas<br />
Lunes a jueves jornada tardes desde 15:00 a 17:30 horas<br />
Viernes jornada mañana desde 8:30 a 14:00 horas<br />
Viernes jornada tarde desde las 15:00 a 16:30 horas<br />
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Lunes a viernes tendrá una hora de colación desde las 14:00 a 15:00 horas.<br />
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Sueldo:<br />
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$650.000 liquido pactado.<br />
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Beneficios:<br />
• Permiso con goce de sueldo día del cumpleaños.<br />
• Prestamos solidarios en la caja de compensación La Araucana (de acuerdo con políticas de la institución).<br />
• Buen ambiente laboral, cómodo, con proyecciones laborales de acuerdo con desempeño.<br />
• Aguinaldo en fiestas patrias y navidad.